2.2. Учетная и отчетная документация психолога организации


Опыт организации рабочего места и оформления документации в работе психолога сферы образования позволяет выделить ряд основных форм документов, составляемых психологом.

Предлагаем следующий перечень учетной и отчетной документации общего характера психолога-практика:

План работы (на год);

График работы;

Журнал учета видов работы.

Кроме общих форм документации, которые являются открытыми для различных представителей контролирующих

Психология в управлении человеческими ресурсами: Учебное пособие/Т.С. Кабаченко. — СПб.: Питер, 2003.— 400 с. — (Серия «Учебное пособие»), с. 142. Там же, с. 143.

инстанций, у каждого психолога имеются формы документации для служебного пользования в виде протоколов, заключений, сводных таблиц по скринингу и пр. Эта документация хранится в месте, недоступном для общего обозрения (сейфе, закрытом шкафу и т. п.) и может быть предъявлена по запросу профильных специалистов. На основании этих документов психолог может давать рекомендации руководителям разных уровней и рядовым работникам.

Рекомендуемые формы по перспективному (головному) плану работы

Планирование всего объема работы психологом определяется целями, задачами, видом и запросами данного предприятия.

Таблица 1

Схема оформления годового плана

Схема оформления годового плана


Схема оформления годового плана может быть представлена с распределением основных мероприятий по видам деятельности (табл. 1).

График рекомендуется составлять в конце недели на предстоящую неделю (табл. 2).

Таблица 2 График (расписание) на рабочую неделю

Таблица 2 График (расписание) на рабочую неделю

Усл.обозн. 1-понедельник; 2-вторник; 3-среда; 4-четверг; 5-пятница; 6 субботу/воскресенье

Рекомендации по оформлению журнала учета видов работы

Журнал учета видов работы позволяет отслеживать ежедневные разнообразные мероприятия, проводимые психологом в течение года. Благодаря наличию всего объема информации, психолог может успешно проводить анализ проделанной за год работы, получать необходимые отчетные статистические данные.

Журнал является документом, на основе которого администрация контролирует деятельность практического психолога.

Б журнале предлагается отводить определенное количество страниц на каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная и методическая работа. Запись работы можно оформлять в соответствии со следующими формами (табл.
3-10). Предлагаемые формы могут содержать и другую информацию, необходимую психологу для анализа деятельности.

Диагностика

Таблица 3

Таблица 3


Если диагностика производится групповым способом, то в п. 2 журнала указывается категория группы (например, отдел № 2) и прикладывается список диагностируемых.

Методики диагностики психолог выбирает по своему усмотрению. В процессе диагностирования, как правильно, применяются несколько методов. В предлагаемой форме регистрации деятельности (табл. 3) можно не указывать, какие именно методики были использованы в конкретном случае. В то же время рекомендуется иметь отдельную форму регистрации наиболее часто применяемых методик (табл. 4).

Таблица 4

Таблица 4


Характер консультации — первичная, повторная и т. п. В примечании делаются необходимые пометки, может быть направление к более узкому специалисту.

Развивающая и коррекционная работа

Таблица 6

Таблица 6


При проведении развивающей и коррекционной работы прикладываются программы, по которым они проводятся, с указанием цели, методов, форм работы, предполагаемого результата.

В примечании может быть указан промежуточный результат работы.

Групповая развивающая и коррекционная работа может регистрироваться по форме журнала (табл. 7).

Таблица 7

Таблица 7


Просветительская работа может проводиться в виде лекций, семинаров, выступлений на собраниях и т. д.

Таблица 8

Таблица 8


К экспертной работе относится участие в аттестационных комиссиях, административных совещаниях по принятию каких-либо решений, требующих психологического разъяснения ситуации.

Организационно-методическая работа

Таблица 10

Таблица 10


К организационно-методической работе относятся следующие виды деятельности:

анализ и планирование деятельности;

курсы повышения квалификации;

анализ научной и практической литературы для подбора инструментария, разработки развивающих и коррекционных программ;

участие в научно-практических семинарах, конференциях;

супервизорство;

посещение совещаний и методических объединений;

оформление кабинета.
<< | >>
Источник: Голев С. В.. Материалы к курсу «ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ПСИХОЛОГИЯ (ПСИХОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ)». 2009

Еще по теме 2.2. Учетная и отчетная документация психолога организации:

  1. 2.3. Рабочая документация психолога организации (примеры)
  2. КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК В НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ?
  3. ПОТРЕБНОСТЬ В ДОКУМЕНТАЦИИ
  4. ПРОЕКТНАЯ СИСТЕМНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  5. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИИ.
  6. Голев С. В.. Материалы к курсу «ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ПСИХОЛОГИЯ (ПСИХОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ)», 2009
  7. Вопрос 2. Планирование работы психолога организации
  8. 3. Должность психолога в организации
  9. 1.2. Направления деятельности психолога организации
  10. 5.2.4. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ОТНОСЯЩАЯСЯ К РАЗНЫМ ФАЗАМ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
  11. Лекция № 21 Специфика работы психолога в организации
  12. 6.5. РАБОЧЕЕ МЕСТО ПСИХОЛОГА В ОРГАНИЗАЦИИ
  13. 3.1. Схема консультационного взаимодействия психолога и клиента в организации
  14. 1.3. Квалификационная характеристика должности психолога организации (предприятия)
  15. 2. Специфика профессиональной позиции психолога-консультанта в организации
  16. 9.8.5. Особенности организации досуговой и внеучебной деятельности студента-психолога
  17. Вопрос 1. Особенности коррекционно-развивающей работы психолога в организации
  18. 9.7.2. Основы организации и самоорганизации учебной деятельности студента-психолога